在当今竞争非常激烈的职场环境中,可以有明显效果地地向领导、同事或者客户汇报工作成果、进展和计划是一项至关重要的技能。而结构化汇报,就像是搭建一座稳固而有序的桥梁,将汇报者的思想和信息精准地传递给接收者。
结构化汇报的第一步是明确汇报的目的。工作上的能力强的人在进行汇报之前,会先问自己:这次汇报是为了展示工作成果以获得认可?还是为了寻求资源或支持?亦或是为了反馈问题并提出解决方案?例如,一位项目经理在向高层领导汇报项目进度时,如果目的是展示成果,那么他会重点突出项目已完成的关键部分、达到的指标以及与预期相比的优势。如果是为了寻求资源,他则会在汇报中详细阐述项目目前面临的资源瓶颈,以及这些资源对项目推进的重要性。
接下来是构建汇报的框架。一个典型的结构化汇报框架包含开头、主体和结尾。在开头部分,要简洁地引出主题,引起听众的兴趣并提供必要的背景信息。比如,“各位领导,大家好。今天我要汇报的是关于我们公司新产品推广项目的情况。这一个项目自[启动时间]开始,旨在开拓新的市场领域,提升公司产品在特定客户群体中的占有率。”这样的开头,让听众迅速了解汇报的大致内容和背景。
主体部分是结构化汇报的核心,通常按照一定的逻辑顺序组织内容。常见的逻辑顺序有时间顺序、重要性顺序和问题 - 解决方案顺序。如果按照时间顺序,就像讲述一个故事一样,从项目的启动、执行过程中的各个阶段到目前的状态依次进行汇报。以一个市场调查与研究项目为例,汇报者可以说:“在项目初期,咱们进行了详细的市场调查与研究规划,确定了调研的目标、范围和方法。随后,我们组建了调研团队,在[时间段1]完成了对目标市场的问卷调查收集,共收集有效问卷[X]份。接着,在[时间段2]对问卷数据来进行了深入分析,得出了关于市场需求、竞争对手情况及潜在客户偏好的重要结论。”
按照重要性顺序汇报时,则是先阐述最重要的内容。例如,在汇报销售业绩时,先汇报销售额最高的产品或地区,“本季度,我们的A产品销售额占据了公司总销售额的[X]%,是我们业绩的关键支撑。其成功主要得益于我们新的经营销售的策略和产品功能的升级。其次是B产品,销售额达到了[具体金额]……”这种顺序能够让听众迅速抓住重点。
如果采用问题 - 解决方案顺序,适合于要解决问题的汇报场景。比如,“我们在生产的全部过程中发现了原材料供应不稳定的问题,这已经导致了[具体影响]。未解决这个问题,我们经过调研和评估,提出了三个解决方案。一是寻找更多的供应商,扩大供应源;二是与现有供应商重新谈判合同条款,确保稳定供应;三是建立一定的原材料库存缓冲机制。经过分析,我们大家都认为第一个方案在成本和可行性方面综合最优。”
在主体部分,工作上的能力强的人还会善于运用数据和事实来支撑自己的观点。例如,在汇报市场占有率增长时,不仅仅说“我们的市场占有率增长了”,而是具体到“我们的市场占有率从去年的[X]%增长到了今年的[Y]%,这主要是由于我们在[具体市场区域]的销售额增长了[具体金额],新客户数量增加了[具体数量]。”数据和事实就像坚实的基石,让汇报内容更具说服力。
结尾部分则要对汇报内容做总结,强调重点内容,并根据汇报目的给出相应的结论或建议。如果是成果汇报,可以说:“综上所述,本项目目前取得了阶段性的成果,各项指标均达到或接近预期,我们有信心在接下来的工作中继续保持良好的发展形态趋势。”如果是寻求资源的汇报,则可以提出:“基于目前项目的进展和需求,希望领导能够批准我们增加[具体资源]的申请,以确保项目顺利推进。”
此外,工作上的能力强的人在结构化汇报时还会注意语言表达的简洁性和准确性。避开使用模糊不清的词汇和冗长复杂的句子,确保信息能够清晰、快速地被听众理解。同时,他们也会关注汇报的视觉呈现,如制作简洁明了的PPT,通过图表、图片等形式辅助说明,增强汇报的效果。
在工作中,擅长结构化汇报的人往往能够更有效地沟通,让自己的工作成果得到充分的认可,在面对问题时也能更迅速地获得支持和解决方案。这一技能不仅有助于个人在职场中的发展,也对团队的协作和企业的整体运营有着积极的推动作用。
夺命大火多由当事人无视安全、各防控环节失守导致。今年1月发生在江西新余佳乐苑临街店铺的火灾事故造成39人死亡,9人受伤。记者跟随国务院事故调查组在调查过程中独家获取了事发现场的视频,通过影像分析还原了这起重特大火灾事故发生的经过。
去年我国出生人口902万人,出生率为6.39‰。分省份看,2023年,各地的人口出生率、人口自然增长情况如何?国家统计局编著出版的《中国统计年鉴2024》公布了去年31个省份的人口出生率、死亡率和自然增长率数据。第一财经记者梳理发现,2023年,有8个省份人口出生率超过8‰。
Wind多个方面数据显示,截至11月4日21时30分,去除重复项后,今年以来,已有近2300家上市公司发布回购相关公告。在上市公司密集发布回购相关公告的同时,今年以来更有超过2000家上市公司真金白银投入市场实施回购,合计回购金额达1528.32亿元,创历史新高。
5月28日在北京航天飞行控制中心拍摄的神舟十八号航天员叶光富在空间站组合体舱外作业的画面。 新华社发亚太星通两名前方现场工程师进行保障工作。
“新能源车能否进地库?”此前有新能源车主吐槽在某五星级酒店停车时遭到“区别对待”被告知因为安全原因无法和油车一样进入地下停车场停车新能源车能否和燃油汽车一样停放在地下停车场?
中国首部全面介绍孤独症的行业报告《中国自闭症儿童发展状况报告》显示:我国有孤独症患者1000万。同时最近的20多年来的流行病学调查多个方面数据显示,孤独症全世界内患病率均出现上涨的趋势,全球患病率估算在1%左右。这在某种程度上预示着对孤独症群体的支持,是一个需要全社会关注的问题。
当日,历经数次完善的蒲松龄文博馆留仙金石展室重装开放,展出实物、文印等100多枚,堪称蒲松龄金石文印大全。
“事故发生之后,赛力斯总部没有出面,一直是通过4S店与我联系。法院有可能再组织鉴定,我希望更多的权威机构可以介入鉴定。目前案件还没有开庭,需要等通知。”
直播吧11月10日讯 WTA年终总决赛女单决赛,中国选手郑钦文1-2被高芙逆转,获得亚军。实时世界上的排名,郑钦文以5340分位列世界第5位。2013年WTA年终总决赛,李娜首次打入总决赛决赛获得了亚军。2014年2月,李娜世界上的排名升至第2,成为史上首位世界上的排名达到第2的亚洲选手。
上一篇:厦门力锋源创科技获得一种俯卧撑支架专利使俯卧撑支架滑轮方位可快速省力的调整
下一篇:美国留学会计专业申请解析